Groupware – Myfactory
➦ Team-Work
Über einen persönlich definierbaren „Workplace“ stellt jeder Anwender die für sich relevantesten Informationen zusammen und verschafft sich so einen umfänglichen Überblick über seinen Bereich. Statusanzeigen und –meldungen lassen auch die Teamkollegen wissen, ob man gerade am Platz, außer Haus oder im Meeting ist. Die „schwarze Brett“-Funktion entschlackt den innerbetrieblichen E-Mail-Verkehr.
➦ Kommunikation
Nutzen Sie die integrierte E-Mail-Kommunikation, genauso komfortabel, wie Sie es von anderen Programmen gewohnt sind – dabei mit echten Vorteilen für Sie. So können z.B. eingehende E-Mails direkt mit einem Interessenten/ Kunden verknüpft werden. Auch ausgehende E-Mails können direkt einen Kontakteintrag bei der gewünschten Adresse erzeugen. So ist alles immer sauber dokumentiert. „Gemeinsame Postfächer“ vereinfachen die Zusammenarbeit z. B. für ein „Info-Postfach“.
➦ Termine, Aufgaben, Dokumente
Zur Koordination stehen Ihnen ausgefeilte Werkzeuge für die Terminplanung und Aufgabenverwaltung zur Verfügung. Aufgaben können dabei den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden. Zu Terminen laden Sie wie gewohnt ein und sehen den Status der Zusage oder Absage. Die integrierte Dokumentenverwaltung rundet den Business Manager ab. Hierüber haben Sie jederzeit Zugriff auf die wichtigen Dokumente, diese können Sie beispielsweise direkt zu einer Adresse ablegen.
Details
Allgemein
- Dokumentenverwaltung
- E-Mail-Client
- Aufgabenmanagement
- Terminmanagement
- Frei definierbarer Arbeitsplatz
- Zahlreiche Infoviews für schnelle Informationen
- Report-Designer für eigene Auswertungen
- Posteingang/-ausgang mit automatischer Kontaktanlage
- Benutzerübergreifende Nachverfolgungskennzeichen
- frei definierbar
- Nachverfolgungskennzeichen optional mit automatischer Aufgabenanlage
- Benutzerspezifische Kategorisierung
- Schnellzugriffsordner nach
- Nachverfolgung
- Kategorien
- Ungelesen
- Signaturverwaltung
- E-Mail-Vorlagen
- Integrierte Rechtschreibprüfung
- E-Mails als HTML oder Text
- E-Mail-Editor mit Formatierungsmöglichkeiten
- Eingehende E-Mails können über einen Verteiler zugeordnet werden
- Ausgehende E-Mail können an einen Verteiler gesendet werden
- Regelsystem zur automatischen Bearbeitung von E-Mails
- Postfachverwaltung
- Persönliche und gemeinsame Postfächer
- Frei definierbare Ordnerstruktur
- Voransicht der E-Mail
- Adressprüfung bei der Eingabe
Mobiler Zugriff
- Mobiler Zugriff per Tablet oder Smartphone möglich (siehe Datenblatt myfactory.tablet und myfactory.mobile)
Aufgaben
- Fälligkeitsdatum
- Beginndatum
- Erledigt-Status
- Prozentuale Angabe möglich
- Aufgabenverteilung
- Aufgabenplanung mit mehreren Teilnehmern
- Dokumentenfunktion
- Protokollfunktion
- Verknüpfung zu Anwendungsaufrufen (z. B. Adressdaten)
Termine
- Tages-, Wochen-, Monats-, Jahreskalender
- Ressourcenplanung
- „Erinnern ab“-Funktion
- Privatkennzeichnung
- Ganztag
- Ereignis
- Terminserienfunktion
- Adressverknüpfung
- Dokumentenfunktion
- Terminanfragen als Aufgabe
- Zustimmen
- Unter Vorbehalt
- Ablehnen
- Dokumentenverwaltung
- Gruppen
- Ordner
- Typen
- Zuordnung zu Terminen, Aufgaben, E-Mails, etc.
Innerbetriebliche Informationen (Info-News)
- Erstellen von betriebsinternen Nachrichten optional mit Dokumentenanhängen
- Einschränkung der Anzeige auf bestimmte Benutzergruppen
- Vergabe von Prioritäten
Wie mobil ist Groupware – Myfactory?
Myfactory.Tablet
Myfactory.Mobile
Myfactory ist vollständig webbasiert entwickelt und läuft wie eine Webseite im Browser! Somit ist keine Installation auf dem PC/ Notebook/ Tablet erforderlich. Aber wir wissen auch: Oftmals benötigt man nicht alle Funktionen, möchte oder muss die Software mit dem Finger bedienen können. Daher bieten wir optimierte Zugriffsmöglichkeiten für die unterschiedlichen Devices. Das Beste: Diese Zugriffsmöglichkeiten sind im Standard enthalten, ohne Zusatzkosten!